Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych i funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie Powiatowym w Węgrowie
Zarządzenie Nr 32 /10
Starosty Węgrowskiego
z dnia 23 sierpnia 2010 roku
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych i funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie Powiatowym w Węgrowie
Na podstawie art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
( Dz.U. Nr 223, poz.1458 ) i art.17 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy ( Dz.U. z 1998 r. Nr 21,poz.94 z późn.zm.)oraz § 13 ust.2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Węgrowie ustalonego Uchwałą Nr IX/67/03 Rady Powiatu Węgrowskiego z dnia
12 września 2003 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Węgrowie zarządzam , co następuje:
I.Postanowienia ogólne.
§1
1.Ustala się zasady podnoszenia kwalifikacji i funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie Powiatowym w Węgrowie.
2. Ustalenie zasad podnoszenia kwalifikacji i funkcjonowania systemu szkoleń ma na celu określenie warunków udzielania pomocy pracownikom podnoszącym swoje wykształcenie na studiach wyższych i podyplomowych oraz przyjęcie polityki szkoleniowej obejmującej analizę potrzeb szkoleniowych, planowanie i realizację szkoleń oraz ocenę ich efektywności.
3.Ustalony system szkolenia ma zapewnić stałe doskonalenia umiejętności zawodowych pracowników i podwyższanie jakości pracy .
§ 2.
Ilekroć w tekście jest mowa o :
1) pracodawcy – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Węgrowie reprezentowane prze Starostę Węgrowskiego.
2) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Węgrowskiego
3) Naczelniku Wydziału rozumie się przez to także pracownika na samodzielnym stanowisku pracy.
4) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Węgrowie.
II. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych na studiach wyższych lub podyplomowych .
§ 3.
1.Pracownicy Starostwa mogą podejmować naukę na studiach wyższych w systemie zaocznym lub na studiach podyplomowych.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających z potrzeb pracodawcy nauka na studiach wyższych lub podyplomowych może odbywać się na wniosek pracodawcy.
3. Pracownik pobierający naukę na studiach wyższych lub podyplomowych na wniosek pracodawcy otrzymuje urlop szkoleniowy , a także może uzyskać dofinansowanie czesnego do wysokości 100%.
4.Pracownik odbywający studia wyższe lub podyplomowe za zgodą pracodawcy może uzyskać dofinansowanie nauki do wysokości 50 % czesnego.Podstawowym warunkiem uzyskania dofinansowania czesnego jest zgodność kierunku studiów z zajmowanym stanowiskiem pracy.
§ 4.
1. Wyrażenie zgody na podjęcie studiów wyższych lub podyplomowych następuje na pisemny wniosek pracownika zawierający następujące dane :
1)imię i nazwisko pracownika,
2)nazwę komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik,
3)oznaczenie stanowiska zajmowanego przez pracownika,
4)datę zawarcia i rodzaj umowy o pracę,
5)rodzaj i kierunek studiów , które zamierza podjąć pracownik
6)czas trwania studiów,
7)nazwę uczelni,
8)roczną wysokość opłaty za pobieranie nauki
9)uzasadnienie, w tym określenie wpływu podniesienia kwalifikacji na wykonywaną pracę oraz związku z pracą wykonywaną na danym stanowisku pracy;
10) 0pinię bezpośredniego przełożonego.
2. Wniosek należy składać do Starosty za pośrednictwem Wydziału Administracyjno-Społecznego - stanowiska do spraw kadrowych. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 7 do Zarządzenia.
§ 5.
1.Wyrażając zgodę na podjęcia przez pracownika studiów , Starosta bierze pod uwagę potrzeby oraz możliwości finansowe Starostwa w danym roku kalendarzowym, jak również dotychczasowe kwalifikacje pracownika, staż pracy oraz ocenę świadczonej pracy dokonaną przez bezpośredniego przełożonego.
2.O decyzji Starosty pracownik zostaje poinformowany na piśmie. Odpowiedź przygotowuje Wydział Administracyjno-Społeczny – stanowisko do spraw kadrowych.
§ 6.
1.Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na jego naukę w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy po ukończeniu nauki w przypadku, gdy w trakcie nauki lub po jej zakończeniu, w terminie określonym w ust.2 :
1)rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem,
2)pracodawca rozwiąże z pracownikiem stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika,
3)pracownik powtarza semestr (rok) nauki, z powodu niezadowalających wyników w nauce lub bez uzasadnionej przyczyny przerwie naukę lub jej nie podejmie.
2.Jeżeli kwota kosztów dofinansowania studiów wynosi :
1) do 3 tysięcy złotych – termin wynosi 1 rok od zakończenia nauki,
2)od 3 do 6 tysięcy złotych – termin wynosi 2 lata od momentu ukończenia nauki,
3)powyżej 6 tysięcy złotych – termin wynosi 3 lata od momentu zakończenia nauki.
§ 7.
1.Z pracownikiem podejmującym naukę na studiach wyższych lub podyplomowych zawierana jest umowa określająca wzajemne prawa i obowiązki stron .
2.W uzasadnionych przypadkach, umowa, o której mowa w ust.1, może być zawierana z pracownikiem, który rozpoczął naukę wcześniej z własnej inicjatywy bez uzgadniania z pracodawcą
3.Umowę sporzadza się w trzech egzemplarzach: 1- do akt osobowych, 2- do Wydziału Finansowego, 3- dla pracownika. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.
III.Szkolenia.
§ 8.
1.Pracownicy kierowani są na szkolenia doskonalące ich kwalifikacje zawodowe na zajmowanym stanowisku pracy.
2.W postępowaniu mającym na celu wybór pracownika do udziału w szkoleniu, bierze się pod uwagę :
1)zgodność tematyki szkolenia z zakresem zadań realizowanym przez pracownika,
2)kwalifikacje pracownika,
3)dotychczasowy udział w szkoleniach
§ 9.
1.Wydział Administracyjno-Społeczny opracowuje roczny plan szkoleń. Opracowanie planu następuje na podstawie informacji Naczelników Wydziałów o potrzebach szkoleniowych wynikających z konieczności pogłębiania wiedzy merytorycznej , przewidywanej zmiany przepisów prawnych itp.
2.Propozycje planu szkoleń na następny rok kalendarzowy Naczelnicy Wydziałów opracowują i przekazują do Wydziału Administracyjno-Społecznego w terminie do 25 września każdego roku.
3.Wydział Administracyjno-Społeczny dokonuje analizy zgłoszonych propozycji i na ich podstawie przygotowuje w terminie do dnia 30 września każdego roku, projekt rocznego planu szkoleń na rok następny.
4.Plan szkoleń podlega zatwierdzeniu przez Starostę.
Wzór planu szkoleń stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§10.
1.Skierowanie pracownika na szkolenie odbywa się na podstawie wniosku Naczelnika Wydziału. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2.Zgłoszenie podlega akceptacji przez Sekretarza pod względem zgodności z rocznym planem szkoleń i przez Skarbnika Powiatu pod względem finansowym.
3.Ostateczną decyzję o skierowaniu na szkolenie podejmuje Starosta.
4.Koszty szkolenia i delegacji pokrywa pracodawca.
5.Polecenie wyjazdu służbowego przygotowuje pracownik Wydziału Administracyjno-Społecznego prowadzący sprawy szkoleń .
§ 11.
1.Po zakończonym szkoleniu pracownik zobowiązany jest do :
1/złożenia w Wydziale Administracyjno-Społecznym zaświadczenia o odbytym szkoleniu,
2/wypełnienia ankiety indywidualnej oceny efektywności szkolenia, której wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.
2.Kserokopię dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia włącza się do akt osobowych pracownika.
§ 12.
1.Środki finansowe na realizację szkoleń ustala się corocznie w budżecie Powiatu, stosownie do możliwości finansowych .
2. Wydział Administracyjno-Społeczny wspólnie z Wydziałem Finansowym odpowiada za racjonalne gospodarowanie budżetem na szkolenia oraz prowadzi monitorowanie jego wykorzystania.
§13.
1.Wydział Administracyjno-Społeczny zakłada i prowadzi dla każdego pracownika kartę szkolenia.
2.Karta szkolenia zawiera następujące dane :
1)imię i nazwisko pracownika,
2)temat szkolenia,
3)termin szkolenia ,
4)nazwę organizatora,
5)ocenę szkolenia wystawioną przez pracownika,
3.Wzór karty szkolenia stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§14.
1.Corocznie w terminie do 31 stycznia , Wydział Administracyjno Społeczny opracowuje
i przedkłada Staroście sprawozdanie z realizacji planu szkoleń.
2.Wzór zestawienia stanowi załącznik Nr 6 d niniejszego zarządzenia.
IV.Przepisy końcowe.
§15.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 roku Nr 21,poz.94, z późn.zm.) i ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2010 roku Nr 51,poz.307 z późn.zm.)
§16.
Zachowują moc wszystkie umowy na szkolenie pracowników zawarte przed dniem podpisania zarządzenia.
§17.
Zobowiązuje się Naczelników Wydziałów do zapoznania podległych im pracowników z treścią niniejszego zarządzenia.
§18.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§ 19.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 32 /10
z dnia 23 sierpnia 2010r. Starosty Węgrowskiego
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych
oraz funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie
Powiatowym w Węgrowie
UMOWA Nr ………
zawarta w dniu ………… pomiędzy Starostwem Powiatowym w Węgrowie, reprezentowanym przez …………… – Starostę Węgrowskiego, zwanym dalej ,,pracodawcą”, a Panią/em , zam. w …………………………………………., zwanym dalej „pracownikiem”.
§ 1
Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych i w związku z tym od dnia ............. rozpoczyna naukę na …… letnich studiach wyższych/podyplomowych w systemie zaocznym w …………………………………., na kierunku: …………………………………….. .
/ nazwa uczelni /
§ 2
Pracodawca zobowiązuje się wobec Pracownika do udzielenia w czasie odbywania nauki następujących świadczeń:
- płatnego urlopu szkoleniowego w wymiarze ............. dni w ostatnim roku nauki.
- płatnego zwolnienia z części dnia roboczego w wymiarze ............. godzin w tygodniu,
- pokrycia czesnego za naukę w wysokości .... % , po przedstawieniu indeksu potwierdzającego zaliczenie semestru, bądź przedstawieniu zaświadczenia potwierdzającego zaliczenie semestru i okazaniu dowodu wpłaty.
- inne .........................................................................................................................
§ 3
1. Pracownik, po otrzymaniu od Pracodawcy świadczeń wymienionych w § 2 niniejszej umowy jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu kosztów tych świadczeń (w całości lub części), jeżeli bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie nauki lub tę naukę przerwie.
2. W przypadku powtarzania przez Pracownika roku (semestru) nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce pracodawca może odmówić udzielania świadczeń wymienionych w § 2 w okresie powtarzania roku (semestru).
§ 4
1. Jeżeli Pracownik, po otrzymaniu od Pracodawcy świadczenia, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, w trakcie nauki oraz po jej ukończeniu w terminie ............. (nie dłuższym niż 3 lata):
a) rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem,
b) z którym Pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy
c) dokona nieuzasadnionego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie na podstawie art. 943 Kodeksu pracy
jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez Pracodawcę na jego naukę w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy po ukończeniu nauki lub czasu pracy w czasie nauki.
2. Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów, o których mowa w § 2, mimo rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zostało ono spowodowane:
a) szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie Pracownika, stwierdzonym orzeczeniem lekarskim, w razie gdy pracodawca nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim,
b) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy,
§ 5
Niniejsza umowa wiąże Strony na okres od dnia rozpoczęcia nauki, o której mowa w § 1 do dnia ............. (co do zasady maksymalnie do upływu okresu 3 lat licząc od dnia zakończenia nauki).
§ 6
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 7
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 roku Nr 21,poz.94, z późn.zm.) i ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2010 roku Nr 51,poz.307 z późn.zm.)
§ 8
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, egz.Nr 1 – akta osobowe, egz.Nr 2- Wydział Finansowy , egz.Nr 3 - pracownik.
..................................... ...............................................................
(podpis pracownika ) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 32 /10
z dnia 23 sierpnia 2010r. Starosty Węgrowskiego
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych
oraz funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie
Powiatowym w Węgrowie
Wydział ……………………. Węgrów, dnia ………………………
Wyrażam zgodę :
………………………..
/podpis Starosty/
Zgłoszenie na szkolenie
Zgodnie z planem szkoleń na rok 20… proszę o skierowanie na szkolenie niżej wymienionego pracownika :
1/Pracownik : ………………………………………………………………………………….
2/Temat szkolenia : ………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..
3/instytucja szkoląca :
…………………………………………………………………………………………………..
4/miejsce szkolenia :…………………………………..Koszt :…………………………………
5/Termin szkolenia :…………………………………………………………………………….
6/Uzasadnienie :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………….
/podpis Naczelnika Wydziału/
Akceptuję :
…………………………… …………………………………….
podpis Sekretarza Powiatu podpis Skarbnika Powiatu
· do zgłoszenia należy dołączyć ofertę szkolenia wraz z formularzem szkolenia
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 32 /10
z dnia 23 sierpnia 2010r. Starosty Węgrowskiego
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych
oraz funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie
Powiatowym w Węgrowie
Ankieta oceny efektywności szkolenia
1/Pracownik : ………………………………………………………………………………….
2/Temat szkolenia : ………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..
3/instytucja szkoląca :
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
4/miejsce szkolenia :………………………………5)Koszt :………………………………….
6/Termin szkolenia :…………………………………………………………………………….
7.Ocena poziomu merytorycznego (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
8.Ocena przydatności, spełnienia oczekiwań (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
9.Ocena sposobu przekazania wiadomości (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
10.Ocena przygotowania materiałów szkoleniowych (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
11.Ocena instytucji szkolącej (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
12.Ogólna ocena szkolenia (wstawić znak X w odpowiedniej kratce )
1 (najniższa) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (najwyższa) |
…………………………….. ………………………………
( data ) ( podpis)
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 32 /10
z dnia 23 sierpnia 2010r. Starosty Węgrowskiego
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych
oraz funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie
Powiatowym w Węgrowie
Karta szkolenia pracownika
Imię i nazwisko pracownika :
…………………………………………………………………………………………….
Wydział : ……………………………………………………………………………………………
L.p. | Temat szkolenia | Data | Liczba dni | Instytucja szkoląca | Cena szkolenia | Ocena szkolenia ( w skali 1-6) |
Załącznik Nr 7 do Zarządzenia Nr 32 /10
z dnia 23 sierpnia 2010r. Starosty Węgrowskiego
w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych
oraz funkcjonowania systemu szkoleń w Starostwie
Powiatowym w Węgrowie
…………………………………. …. Węgrów, dnia …………………..
( imię i nazwisko )
……………………………………..
(Stanowisko pracy)
…………………………………….
(Wydział Starosta Węgrowski
Wniosek o wyrażenie zgody na dofinansowanie studiów wyższych lub podyplomowych*
1)Data zawarcia i rodzaj umowy o pracę:………………………………………………..
2)Rodzaj i kierunek studiów , które zamierza podjąć pracownik : ……………………………
….….……………………………………………………………………………………………
3) Nazwa uczelni: ………………………………………………………………………………
4) Czas trwania studiów: ……………………………………………………………………….
5) Roczna wysokość opłaty za pobieranie nauki : ……………………………………………..
6)Uzasadnienie( w tym określenie wpływu podniesienia kwalifikacji na wykonywaną pracę oraz związku z pracą wykonywaną na danym stanowisku pracy) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7) 0pinia bezpośredniego przełożonego:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………..
( podpis wnioskodawcy )
* niepotrzebne skreślić
Wniosek należy składać do Starosty za pośrednictwem Wydziału Administracyjno-Społecznego - stanowiska do spraw kadrowych.