Uchwała Nr 134/43/ 2011 Zarządu Powiatu Węgrowskiego z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie ustalenia opłat za wynajem pomieszczeń i powierzchni szkolnych w szkołach i placówkach oświatowych podległych Powiatowi Węgrowskiemu oraz określenia zasad sporządzania umów zawieranych w celu korzystania z tych pomieszczeń.

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) Zarząd Powiatu Węgrowskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Szkoły i placówki oświatowe podległe Powiatowi Węgrowskiemu, którym oddano nierucho-mość w trwały zarząd mogą wynajmować, dzierżawić lub użyczać pomieszczenia.

2. Wysokość opłat określa iloczyn czasu korzystania z pomieszczenia lub zajmowanej powierzchni obiektu i odpowiedniej stawki określonej w § 2.

3. Czas korzystania z pomieszczeń określa się w pełnych godzinach zegarowych i liczy się od zajęcia obiektu przez organizatora do jego opuszczenia.

4. Czas, o którym mowa w ust. 3 podlega zaokrągleniu „w górę” w przypadku gdy kolejna godzina zegarowa przekroczy 30 minut.

§ 2

1. Ustala się następujące stawki za wynajem pomieszczeń szkolnych:

§ 3

Ustala się następujące stawki za wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego:

§ 4

1. Upoważnia się dyrektorów do udostępnienia, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą organu prowadzącego, obiektów oświatowych bez pobierania opłat za wynajem pomieszczeń lub udostępnianie pomieszczeń po cenie kosztów:

1) w okresach wakacyjnych i feryjnych na prowadzenie działalności typu obozy sportowe,
kolonie, kursy, konferencje, imprezy kulturalne,

2) na organizację imprez edukacyjnych, sportowych i rekreacyjnych organizowanych w trakcie roku szkolnego, służących dzieciom i młodzieży z powiatu węgrowskiego.

2. Dyrektor jest zobowiązany do udostępniania nieodpłatnie pomieszczeń szkoły:

1) na realizację uczniowskich rozgrywek sportowych wynikających z Kalendarza Imprez Sportowych Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego lub Powiatowego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe – z/s w Węgrowie;

2) na cele wskazane przez organ prowadzący.

3. W przypadku uczniowskich stowarzyszeń sportowych działających przy szkołach, dla których Powiat Węgrowski nie jest organem prowadzącym zastosowanie ma uchwała Nr 73/47/07 Zarządu Powiatu Węgrowskiego z dnia 29 listopada 2007 roku.

§ 5

W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zastosowanie innych stawek od określonych w § 2 i § 3, wyłącznie za zgodą Starosty.

§ 6

1. Wszystkie rodzaje płatności za wynajem pomieszczeń powinny być bezwzględnie zawarte w umowie najmu.
2. Nie może być innych płatności poza umownymi.
3. Dochody z opłat za wynajem stanowią dochód powiatu.

§ 7

Umowa dotycząca oddania lokalu (terenu) we władanie powinna zawierać:
1) Dokładne określenie osoby (fizycznej lub prawnej) biorącej we władanie lokal wraz z podaniem nr NIP i podstawy działalności.

2) Dokładne określenie lokalu oddawanego we władanie (określenie szczegółowo powierzchni, nr sal i innych cech takich jak wyposażenie).
3) Umowa może być zawarta maksymalnie na okres 3 letni. Okres zawierania umowy liczy się wraz z aneksami dotyczącymi zmiany terminu trwania umowy.
4) Wydanie lokalu powinno nastąpić na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego określającego stan techniczny i wyposażenie lokalu.
5) Opłaty powinny być określone w wysokości netto i brutto, płatność z dołu za każdy miesiąc na podstawie faktury wystawionej przez szkołę, a w przypadku szkół nie będących płatnikami VAT – rachunek z wykazaną kwotą brutto.
6) Przy zawieraniu umowy biorący we władanie lokal powinien okazać szkole (placówce oświatowej) aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej od zdarzeń związanych z prowadzoną działalnością, kserokopia polisy powinna znajdować się w dokumentach szkoły.
7) Określenie sposobu użytkowania lokalu.
8) Zobowiązanie do uzyskiwania zgody od szkoły (placówki oświatowej) na zmianę prowadzonej działalności w lokalu pod rygorem jej rozwiązania w trybie natychmiastowym.
9) Utrzymywanie w należytym stanie sanitarnym i technicznym lokalu przez biorącego we władanie.
10) Biorący we władnie lokal będzie zobowiązany do uiszczania opłat związanych z korzystaniem lokalu takich jak opłaty za wodę, kanalizację, energię, wywóz śmieci, tylko w przypadku, gdy wynika to z zapisów § 2 ust.1, poz. 14,15,16, a w przypadku poz. 13 wynikającej z poz. 5 – umowa musi określać szczegółowy zakres korzystania z natrysków.
11) Szkoła (placówka oświatowa) nie ponosi odpowiedzialności za szkody w majątku ruchomym i w poniesionych nakładach biorącego we władanie.
12) Oddanie lokalu we władanie osobie trzeciej (np. poddzierżawca, podnajemca) wymaga zgody szkoły (placówki oświatowej).

13) Po okresie trwania umowy biorący we władanie lokal jest zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu pierwotnego. Wszelkie nakłady poczynione na lokal przechodzą bezpłatnie na rzecz szkoły (placówki oświatowej), chyba, że umowa stanowi inaczej.
14) Możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez szkołę (placówkę oświatową),

w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez biorącego we władanie lokal któregokolwiek z warunków z określonych w umowie.

§ 8

Zawarte do dnia podjęcia niniejszej uchwały umowy na czas nieokreślony na najem lokali, pomieszczeń lub powierzchni - obowiązują do ostatniego dnia zajęć edukacyjnych w tym letniej sesji egzaminacyjnej roku szkolnego 2011/2012 i podlegają wypowiedzeniu za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Węgrowskiemu oraz dyrektorom szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Węgrowski.

§ 10

Uchwała wchodzi w życie z dniem przyjęcia.

Zarząd Powiatu:

Krzysztof Fedorczyk - Starosta Węgrowski

Ewa Besztak - Wicestarosta

Tadeusz Danaj - Członek Zarządu Powiatu

Andrzej Kruszewski - Członek Zarządu Powiatu

Andrzej Nowotka - Członek Zarządu Powiatu