Wydział Administracyjno-Społeczny

Wydział Administracyjno - Społeczny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę Rady i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg
i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizuje zadania
z zakresu problematyki prawno-administracyjnej i ochrony zdrowia.

 Do zakresu działania Wydziału należy :

 

W zakresie spraw organizacyjnych :

1)opracowywanie projektów regulaminów , zarządzeń i innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Starostwa;

2)koordynowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji;

3) prowadzenie ewidencji porozumień dotyczących powierzenia prowadzenia zadań administracji publicznej jednostkom samorządu terytorialnego i innym podmiotom;

4)prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;

5) prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty;

6) nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

7)zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji;

8) prowadzenie kancelarii ogólnej;

9)prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi;

10)koordynowanie działań w zakresie udostępnia informacji publicznej i  zamieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

11)przesyłanie  aktów prawnych do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;

12)zapewnienie warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych wynikających z obowiązujących przepisów;

13)wykonywanie czynności organizacyjnych i sprawozdawczych  dotyczących  punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.

 

W zakresie spraw pracowniczych :

1) prowadzenie akt i  spraw osobowych pracowników  Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych ( z wyłączeniem jednostek oświatowych), Powiatowego Inspektora Nadzoru  Budowlanego, Powiatowego Inspektora Sanitarno-Epidemiologicznego;

2)zgłaszanie  pracowników, ewentualnie członków ich rodzin, oraz  zleceniobiorców  do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ich wyrejestrowywanie;

3)prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;

4)przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze urzędnicze;

5)organizowanie konkursów na stanowiska kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych ( z wyłączeniem jednostek oświatowych);

6)prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej;

7)koordynowanie spraw z zakresu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników;

8) gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń;

9) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników;

10) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników;

11)prowadzenie spraw w zakresie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;

12)prowadzenie rejestru umów z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej, w szczególności  umów zlecenia i umów o dzieło, umów w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.

 

W zakresie spraw obywatelskich i innych:

1)  prowadzenie postępowania w sprawach rzeczy znalezionych;

2)załatwianie spraw związanych z udzielaniem pomocy repatriantom w zakresie ustalonym przez ustawę o repatriacji.

 

w zakresie obsługi Rady Powiatu :

1)przygotowywanie i gromadzenie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji;

2) przygotowywanie materiałów niezbędnych na posiedzenia Rady i komisji;

3)  protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji;

4) prowadzenie rejestrów uchwał Rady , wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych;

5) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady , wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym Naczelnikom  Wydziałów i czuwanie nad ich terminowym załatwianiem;

6) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

7) umożliwianie wglądu do uchwał i protokołów z sesji Rady.

  

w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

1) prowadzenie dokumentacji Zarządu;

2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu;

3) protokołowanie posiedzeń Zarządu;

4) prowadzenie rejestru uchwał;

5) prowadzenie dokumentacji związanej z wyborami i referendum.

w zakresie ochrony zdrowia:

1) prowadzenie zadań związanych z wykonywaniem przez samorząd powiatowy funkcji podmiotu tworzącego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Węgrowie;

2)realizacja zadań związanych z promocją zdrowia i profilaktyką schorzeń cywilizacyjnych;

3)ustalanie godzin pracy aptek i harmonogramu dyżurów aptek ogólnodostępnych z terenu Powiatu;

4)udział w opracowywaniu i realizacji oraz w ocenie efektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;

5)przekazywanie wojewodzie  informacji o zrealizowanych  lub podjętych  zdaniach z zakresu zdrowia  publicznego;

6)prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

 

 w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych:

1)zarządzanie budynkami i lokalami administracyjnymi;
2) prowadzenie remontów i konserwacji urządzeń oraz sprzętu biurowego;
3) zapewnienie ochrony obiektów Starostwa;
5) zabezpieczenie i gospodarowanie mieniem;
6) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach Starostwa;
7) gospodarka transportem zakładowym;

8)zaopatrzenie Starostwa w sprzęt, urządzenia, materiały biurowe, pieczęcie, druki ścisłego zarachowania;
9) prowadzenie archiwum zakładowego;
10) zapewnienie łączności i małej poligrafii dla potrzeb Starostwa;
11)prowadzenie i realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Starostwie.

 

W zakresie obsługi informatycznej:

1)opracowywanie koncepcji i planów rozwoju systemów informatycznych w Starostwie;

2) utrzymywanie systemów informatycznych i sprzętu komputerowego w stałej sprawności;

3)proponowanie lub opiniowanie zakupu sprzętu i oprogramowania, sukcesywnej wymiany zużytych i przestarzałych składników wyposażenia ;

4)nadzór nad wykonywaniem napraw gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.